Jahreshauptversammlung am Dienstag, 12.03.2024

Beginn:	19.30 Uhr (vorab um 18.00 Uhr gemeinsames Essen im „Nordseeblick“
Ende:	22.25 Uhr
Ort:	Restaurant „Nordseeblick“, Am Hafen 14, 26969 ButjadingenFedderwardersiel

Teil I

Um 18.00 Uhr fand ein gemeinsames Essen der Vereinsteilnehmer im Restaurant „Nordseeblick“ statt.

Teil II

Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.

Tagesordnung:

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom

02.05.2023

Anträge zur Jahreshauptversammlung
Bericht des Vorstandes
Bericht des Kassenwartes
Neufassung der Vereinssatzung
Planungen für 2024
Verschiedenes

1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden (lt.

Anwesenheitsliste) und eröffnet die Sitzung um 19.30 Uhr.

Herr Claudio Schrock-Opitz, der neue Geschäftsführer der BKT/TSB, nimmt auf Einladung als Gast an der Sitzung teil.

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.

3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 02.05.2023

Das Protokoll vom 02.05.2023 wird mit folgender Korrektur abgestimmt und einstimmig genehmigt:

TOP 8: …Kassenprüfung durch Noel Babbatz (nicht: Rabbatz)

4. Anträge zur Jahreshauptversammlung

Es liegen keine Anträge vor

5. Bericht des Vorstandes

Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers berichtet über die Vereinsgeschichte, dabei insbesondere über den aktuellen Werdegang der letzten 2 Jahre.

Erwähnt werden u.a. die Aufarbeitung der Regularien und die Anwendung des Vereinsrechts, die Entwicklung einer Website sowie Ideen und Planungen, die jetzt in die Praxis umgesetzt werden sollen. Z.B. ist das Thema Möblierung der Radwege mit Bänken, die Solarmodule enthalten, in der Planung. Auch eine Veranstaltung für die Herbst/Winterzeit 2024 wird geplant.

Die aktuelle Vereinssatzung wurde bearbeitet, ist aber zzt. noch nicht fertig zur Vorlage beim Notar. Das soll zeitnah, spätestens zum Herbst d.J. erfolgen.

Der Vertrag mit der Firma Hetzner (Freifunk) wurde gekündigt.

6. Bericht des Kassenwartes

Der Kassenwart Marc König berichtet, dass dem Verein aktuell 9.500 Euro zur Verfügung stehen.

Die Mitgliederzahl ist von ehemals ca. 100 auf jetzt ca. 60 gesunken.

Der größte Kostenfaktor ist die Website des Vereins, die im Quartal mit 140 EURO zu Buche schlägt. Dieser Betrag erscheint allen Anwesenden als sehr hoch. Thore Schreiber schlägt vor, wegen der Umgestaltung der Website seine Lebensgefährtin Kim Stoczczack zu kontaktieren, die sich beruflich mit der Gestaltung von Websites beschäftigt. Alle sind der Meinung, dass der Internetauftritt des Vereins verbessert werden muss.

Die Mitgliedsbeiträge 2024 werden zum 01.04.2024 eingezogen.

Wirtschaftlich ist der Verein gut aufgestellt. Mit dem vorhandenen Geld können in 2024 z.B. die Notarkosten für die Satzungsänderung sowie geplante Investitionen und Kosten für einen Herbst/Wintermarkt beglichen werden.

Die Kassenprüfung 2023 soll umgehend durch die im letzten Jahr gewählten Kassenprüfer Jens Hillers und Noel Babbatz erfolgen, so dass spätestens in einer Versammlung im Herbst 2024 die Entlastung des Kassenwartes und des gesamten Vorstandes erfolgen kann.

7. Neufassung der Vereinssatzung

Wie unter TOP 5 bereits berichtet, wird an der Neufassung der Vereinssatzung noch gearbeitet. Spätestens in einer Sitzung im Herbst d.J. soll diese fertig und notariell beglaubigt sein.

8. Planungen für 2024

Bevor auf die Planungen 2024 eingegangen wird, folgt eine Vorstellungsrunde der anwesenden Personen. Reinhard Evers verdeutlicht noch einmal, dass es das Ziel des Vereins ist, etwas Gutes für die Region und für die Gemeinsamkeit zu tun.

Der als Gast geladene neue Geschäftsführer der BKT/TSB, Herr Claudio Schrock-Opitz stellt sich und die Kurunternehmen vor. Er berichtet kurz über die bereits öffentlich kommunizierte finanzielle Schieflage der Tourismusunternehmen. Durch Rücklagenbildung ist die Kommune (Gemeinde Butjadingen) finanziell in der Lage, 2 Mio. EURO in das Stammkapital einzuzahlen, so dass u.a. erhaltene Coronahilfen und Investitionen beglichen werden können. Die Stammkapitalerhöhung ist damit verknüpft, dass die jetzt 3 Tourismusgesellschaften in eine Gesellschaft übergeleitet werden. Hierfür möglich wären z.B. eine AöR, ein kommunaler Eigenbetrieb oder eine kommunale Kapitalgesellschaft.

Es folgt eine Diskussion über Zukunftsideen im Tourismus.

Festgestellt wurde, dass die Servicequalität in Butjadingen sehr hoch geschrieben wird.

Eine Belebung und Stärkung der Nebensaison ist von allen Seiten wünschenswert.

Der in 2023 geplante Wintermarkt auf dem Gelände des KNAUSCampingplatzes in Eckwarderhörne hat nicht stattgefunden. Trotz einiger Zusagen von Ausstellern und Mitwirkenden wäre die Umsetzung im Dezember 2023 zu kurzfristig gewesen. Nun ist in 2024 erneut ein Herbst/Wintermarkt geplant. Als Termin hierfür wurde das Wochenende 08.-10.11.2024 als „Martinsfest“ vorgeschlagen. An den eigentlich geplanten Adventswochenenden sind bereits alle Termine mit den örtlichen Vereinen in den Dörfern mit regionalen Weihnachtsmärkten belegt, so dass es zu Überschneidungen kommen würde. Die Nutzung des Geländes an dem neu geplante Termin 08.-10.11.2024 muss noch mit Fa. KNAUS abgeklärt werden. Eine Standgebühr sollte im 1. Jahr noch nicht erhoben werden, lediglich die Verbrauchskosten (z.B. Strom) müssen gezahlt werden.

Herrn Schrock-Optiz sagt dem Verein eine Unterstützung und Zusammenarbeit mit der TSB zu, u.a. bei der Öffnung des Parkplatzes in Eckwarderhörne, der Zurverfügungstellung der Pagoden-Zelte, beim Publik machen und evtl. mit einem Stand der TSB zum Verkauf von Merchandise Artikel. Herr SchrockOpitz möchte rechtzeitig wissen, was wann benötigt wird.

Weitere Ideen zum Herbst/Wintermarkt sind

Leuchtfeuer öffnen
Fahrten mit der Tutschu-Bahn
Tombola
Gunda Schulz, Ausstellung Bilder
Annegret Martens, Spinnvorführungen
Laternenlauf
Shantychor, Ausschank und Auftritt
Viele Vereine sollen mit eingebunden werden
Ein Zelt wäre wünschenswert (zum Schutz bei schlechtem Wetter)

Der Erlös könnte einer gemeinnützigen Einrichtung in Butjadingen zugutekommen. Eine Arbeitsgruppe soll für die Veranstaltung gebildet werden.

9. Verschiedenes

Für das nächste Treffen der Vorstandsmitglieder wird Mittwoch, der 10.04.2024 um 18.30 Uhr vereinbart. Das Treffen findet bei Scarlett Zurr,

Fedderwarderdeich 18 in Butjadingen statt.

Protokoll: Astrid Blaschke

Touristik Butjadingen e.V